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Österreichweit

Sekretariat

Aufgabenbereiche

  • SEKRETARIAT
    • Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister und dem Amtsleite
    • Vorbereitung von Schriftstücken und Emails
    • Terminverwaltung und -vereinbarungen
  • TELEFONZENTRALE
    • Entgegennahme der eingehenden Anrufe und Weiterleitung im Amt
  • POSTEINGANG
    • Entgegennahme des analogen Posteinlaufs und Überführung ins EASY (Digitalisierung) – ausgenommen Großformatpläne
    • Verwaltung der Emailkonten: gemeinde@st-florian.ooe.gv.at & buergerfragestunde@st-florian.ooe.gv.at
  • GEMEINDENACHRICHTEN
    • Entgegennahme der Artikel, Redaktion, Schriftführung, Evidenz
  • ASSISTENZ PERSONALANGELEGENHEITEN
    • Verwaltung der Personalakte für den Amtsleiter
    • Vorbereitung von Verfügungen und Dienstverträgen
  • ZIVIL- UND KATASTROPHENSCHUTZ
    • Meldesammelstelle
  • SITZUNGSMANAGMENT - SESSION
    • Programmadministration
    • Elektronische Zustellung von Einladungen für die Sitzungen der Ausschüsse, des Gemeindevorstandes und Gemeinderates
    • Erfassung und Verwaltung der Daten der Mitglieder der Kollegialorgane
    • Abrechnung der Sitzungsgelder
  • SITZUNGSKALENDER
    • Erstellung des Sitzungskalenders
  • ANGELEGENHEITEN - GEMEINDEVORSTAND UND GEMEINDERAT
    • Sammlung der Amtsberichte samt Beilagen
    • Schriftführung und Erstellung der Verhandlungsschriften
    • Erstellung und Beglaubigung von Auszügen aus den Verhandlungsschriften
    • Vollzugsaufträge an die zuständigen Sachbearbeiter
    • Verteilung der behandelten Amtsberichte mit Beschlussvermerk
    • Verwaltung der Verhandlungsschriften
  • FONDS „FÜR UNSCHULDIG IN NOT GERATENE FLORIANER BÜRGER
    • Schriftführung und Erstellung der Verhandlungsschriften

Kontakt

Raum
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Telefon
+43 7224 4255-0

Mitarbeiter:innen